🔍 Apa Itu Halaman Penawaran?
Halaman Penawaran pada CMS PT Dame Alam Sejahtera merupakan halaman yang digunakan untuk membuat dan mengelola surat penawaran kepada pelanggan. Seluruh aktivitas terkait penawaran dapat disimpan dan dipantau melalui menu ini.
Terdapat dua sub-menu dalam menu Penawaran:
- Penawaran
- Blast Email
-
📂 Sub Menu Data Penawaran
🖼️ Tampilan Dashboard Surat Penawaran
📝 Membuat Surat Penawaran
- Tambah Surat Penawaran: Tombol ini digunakan untuk menambahkan data penawaran baru dan mencatatnya sebagai dokumentasi tim.
- Kolom Isian Tambah Surat Penawaran:
- Nama Project (Wajib diisi)
- Description (Wajib diisi) – Menjelaskan detail proyek dan lingkup pekerjaannya.
- PIC (Person in Charge) – Pengguna yang ditugaskan sebagai penanggung jawab penawaran.
- Customer (Wajib diisi) – Diambil dari Master Data. Jika belum tersedia, harap tambahkan terlebih dahulu.
- Start Date dan End Date (Estimasi waktu pengerjaan penawaran)
- Prioritas Proyek (HIGH, Medium, Low) – Digunakan untuk kategorisasi urgensi proyek.
- Status (Master Data) – Untuk status awal, biasanya dipilih “Pembentukan PIC Surat Penawaran”.
- Upload Logo (Opsional) – Logo yang akan ditampilkan di dashboard penawaran.
- Catatan (Opsional) – Informasi tambahan terkait proyek.
- Lampiran (Opsional) – File yang perlu dilampirkan sebagai dokumen pendukung penawaran.
Catatan: Saat ini fitur impor data melalui Excel belum tersedia. Harap gunakan tombol "Tambah" dan lengkapi semua kolom secara manual.
🧾 Contoh Pengisian Data Penawaran
Berikut adalah panduan pengisian masing-masing field:
- Nama Project – Wajib diisi.
- PIC – Harus dipilih dari daftar user yang terdaftar di sistem.
- Customer – Harus dipilih dari daftar customer yang tersedia di Master Data > Data Customer.
- Start Date dan End Date – Menunjukkan periode penawaran.
- Sistem akan memberikan alert jika:
- Tanggal melewati batas waktu.
- Tanggal mulai sama dengan tanggal akhir.
- Tanggal akhir lebih kecil dari tanggal mulai.
- Link Group (Opsional) – Misalnya link grup WhatsApp, Telegram, atau Line.
- Prioritas – HIGH, Medium, atau Low.
- Status – Pilih sesuai tahap penawaran saat pembuatan.
- Catatan – Catatan tambahan terkait proyek.
- Lampiran – File yang dapat dilampirkan sebagai dokumen pendukung.
✅ Setelah Data Disimpan
Setelah penawaran berhasil dibuat:
- Data akan muncul di Sub Menu "Data Penawaran".
- Jika notifikasi "Email Sent" muncul, data telah dikirimkan ke email PIC.
- Detail penawaran dapat dilihat di halaman Detail Surat Penawaran.
- Setiap perubahan atau edit status akan direkam dalam riwayat aktivitas.
- Catatan tambahan akan tersimpan dalam riwayat detail penawaran.
